Disposer d’un e-mail professionnel pour son site web est très important. Cependant, pour en profiter véritablement, vous devez trouver un hébergement adéquat, sécurisé et qui répond à vos besoins. Pour ce faire, il importe de faire attention à certains critères. Découvrez ici, l’essentiel à savoir afin de faire facilement le choix de votre hébergeur.
Hébergement mail
Qui dit hébergement e-mail professionnel parle de serveur et de stockage d’informations. Il s’agit d’un serveur web qui est mis à disposition de l’internaute pour stocker les informations de son site, de son mail, etc. Gmail par exemple est un serveur de messagerie. Toutefois, dans ce contexte-ci, vous avez un total contrôle sur la gestion de vos mails ainsi que la gestion des informations stockées.
Héberger son adresse e-mail dénote du professionnalisme et du sérieux d’une entreprise. En effet, comparativement à une structure qui utilise un mail non hébergé, vous courrez moins de risques. Cela sécurise non seulement vos données, mais augmente également la confiance de vos clients à votre égard. L’essentiel est de choisir un hébergeur proposant des options avantageuses et adaptées à vos besoins. Il est souvent conseillé de choisir aussi un hébergeur localisé dans le pays d’action de votre entreprise.
Hébergement mail professionnel
L’hébergement mail professionnel se fait sur trois différentes formes. Vous avez la forme groupée, la forme dédiée et la solution d’entreprise. Il vous revient alors de choisir le type d’hébergement dont vous avez besoin en fonction de vos activités et vos besoins. Voici quelques critères de choix dont vous devez tenir compte :
- L’espace de stockage
Pour déterminer l’espace adapté à vos besoins pour votre e-mail professionnel, vous devez tenir compte de deux facteurs importants. Il s’agit du nombre d’adresses mail que pourra contenir votre e-mail professionnel et du poids des fichiers que vous aurez à partager avec vos clients à travers les messages.
- Le nombre d’adresses mail professionnel
Il existe une diversité d’hébergeurs qui fournissent différents services. Avec certains d’entre eux, il est possible d’avoir jusqu’à 30 adresses mail à votre disposition. Vous aurez donc besoin de plus d’espace qu’une personne qui dispose juste d’un seul e-mail. Il faut donc penser à un hébergeur capable de vous fournir un nombre important d’adresses e-mail selon le type d’hébergement.
- Les types de fichiers à envoyer
Vous devez par ailleurs, prendre en compte le type de fichier que vous comptez partager avec vos clients. Si vos discussions contiennent des fichiers tels que des audio, vidéos, des images… alors, vous aurez besoin de plus d’espace pour le stockage de vos données.
- La sécurité
La sécurité devrait être le premier critère auquel vous devez penser pour héberger votre email professionnel. Il faudra vous renseigner sur les mesures de sécurité mises en place pour protéger vos informations. Elles doivent être protégées contre les hackers. Une sauvegarde de vos données devrait s’effectuer régulièrement afin de vous protéger en cas d’incident.
Tous les critères énumérés ici vous permettront de faire un comparatif des fournisseurs et d’opérer le meilleur choix.
